Excel中预备了应对所有运算的多种多样的函数,对于所有人来说没有必要掌握所有的函数。许多函数对于大多数来说都是使用频率很低的函数。Excel函数有一条铁律,那就是“在必要的时候,只查找所需函数的使用方法来进行使用”。首先请牢记这个基本的立场。
另外,不管是做什么工作,也不管你的工作内容是什么,有些函数需要所有的人务必都掌握。总共不过是11种基本函数,具体见下表,每种函数的使用方法和注意事项我们在后续的文章中会进行介绍。
函数名称 | 概要 |
SUM | 求和 |
MAX、MIN | 最大值、最小值 |
ROUND | 四舍五入 |
IFERROR | 错误时的显示切换 |
IF | 条件判定 |
SUMIF | 指定条件求和 |
SUMIFS | 多条件求和 |
COUNTIF | 符合条件的值的数量 |
COUNTIFS | 符合多条件的值的数量 |
VLOOKUP | 值的查找和显示 |
EOMONTH | 月末等的日期计算 |
函数使用的优缺点:
优点:
不论多么复杂的运算都能够“瞬间”处理;
不论多么复杂的运算都能够“正确”处理。
缺点
当阅读者不知道所使用的函数时,不会明白工作表内进行了什么样的运算(无法理解为什么得出这样的结果);
当别人制作的工作表中使用了大量函数,自己不会编辑和修正。
注意:查找对计算行之有效的函数的技巧
1.Web搜索。搜索时除了“Excel函数”,还要包含业务内容和搜索关键词,这样便于查找到相应的内容;